Depuis peu, vous naviguez sur un site internet remanié qui communique avec notre nouvel outil de gestion interne : Kalisport. Objectif : améliorer la communication interne, donner une meilleur visibilité aux joueurs, bénévoles, dirigeants et salariés, et éviter des double-saisies et pratiques annexes. Explications.
Un des objectifs du projet de club de l'équipe en place était d'améliorer la communication interne du club. A ce titre, l'administratrice en charge de la communication a présenté un nouvel outil de gestion de club gratuit au conseil d'administration, qui a validé le principe au vu :
- des besoins exprimés par les salariés, dirigeants, bénévoles, joueurs et familles
- compte tenu des fonctionnalités que proposait l'outil
- et en fonction de nos objectifs de communication.
Un groupe de travail donc a été mis en place pour tester les fonctionnalités, déterminer les droits et autorisations d'accès de chaque profil en fonction des missions et commencer à tester l'outil au printemps dernier. L'outil a été paramétré durant l'été. Les adhérents, équipes et staffs continuent d'être intégrés, mais kalisport est d'ores et déjà utilisé par plusieurs collectifs. Cet outil collaboratif permet notamment de gérer :
- Le club : adhérents, comptes de connexions, organigrammes, réunions, sponsoring et trombinoscope...
- La communication : site internet, newsletter, partage de documents, messagerie interne, forum des matches...
- Les compétitions : clubs adverses et terrains, équipes, convocations...
- Les évènementiels : stages, tournois...
Les dernières étapes consisteront dans un premier temps à présenter kalisport aux joueurs et familles pour la création de leur compte de connexion et l'utilisation de l'outil. Dans un second temps, l'outil sera présenté aux responsables de salle et référents d'équipe, qui suivront une formation spécifique en lien avec leurs missions.
Il n'existe pas encore d'application, mais le site internet est responsive (adaptable à tous les écrans) en attendant le développement futur annoncé.
Nous espérons néanmoins que cet outil vous satisfera. Dans tous les cas, il est évolutif et proposera des améliorations fonctionnelles régulières.
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BOITIERE Marie-Laure
